管理能力很重要,但不能一蹴而就,做好这三件事
管理能力很重要,但不能一蹴而就。
我们先来看下面这个来自星球上一位明星朋友的问题:
“我是一个工作至上的人,没有多少管理经验。我已经在一家大型外企担任管理职位。如何快速提升自己的领导管理能力?谢谢大家的回答。”
不止一个人问过这个问题。很多群友用了我的跳槽技巧后加薪升职了,于是就有了这个需求。
我来重点回答一下。管理能力包括以下三点。
第一点是我有能力做下属能做的事。就像你带徒弟一样,你要自己会做事才能当主管。
第二是知道如何分配工作。一共10件事,让两个人各做三件事。剩下的四个自己做。稍后邀请某人进来,让他做手头的另外两件事。
第三是要懂得举报。让你的人向你汇报,你也向领导汇报。
管理者属于中产阶级,承上启下,承上启下。
然后开例会,每周给他的员工开例会。当然,你也要参加领导的周会。如果领导不安排周会,你一周给他汇报一次。
如果你能做到以上几点,时间长了,半年到一年后,你就是一个合格的主管。
另外需要注意的是,管理能力的提高需要经验的积累,需要潜移默化的提高,不能操之过急。
以我的经验来看,先做到以上几点,再随着时间的推移成为一名优秀的主管是不成问题的。
反过来,我们在向领导汇报工作的时候,应该怎么做才能提高自己在领导面前的存在感?
汇报工作的时候,真的要讲究方法。
向领导汇报的时候首先要明白,领导不是帮你解决问题的。
所以汇报,不要只保留疑问句,比如“领导,这个问题怎么处理?”你至少要列出三个成绩,第四个可以提问(可以明知故问)。
第二点是:不要只陈述事实,比如“我学了xx东西,学了xx”。领导时间宝贵,我没时间看,也没必要知道。
那我该说什么呢?我们应该更多地讨论下一步的工作计划,比如我下一步打算怎么做。我的计划是XXX。
这种情况下,没有问题,领导还可能帮你批:方案不错,90分。
第三点是可以应用报表模板。
我们总结一下过去,这个月和这个星期我做了什么,一条一条列出来,大概三条。
然后,向领导汇报下一步我要做什么,大概两点。
最后总结:我会加强XX和YY,提高效率,与其他团队合作,集中精力把XX做好,增加与ZZ团队的合作机会,增加凝聚力,提高我们整个团队的工作效率。
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