项目管理的过程和方法

发布时间:2022.03.18 15:31作者:大企管理

  随着时代的发展,项目管理过程也在不断变化。下面是项目管理流程和方法。请阅读。


  1、项目规划方法


  项目的生命周期由四个明显的阶段组成:


  (1)计划阶段;


  (2)组织阶段;


  (3)实施阶段;


  (4)完成阶段。每个阶段都有自己的目标、工作任务、工具和技能。项目经理必须认识到这些目标,准备采取具体行动,必要时必须利用所有工具和技术。


  计划阶段主要包括:


  (1)确定实际问题等;


  (2)确定利益相关者;


  (3)设定项目目标;


  (4)随时准备做饭;


  (5)细分项目的工作任务。


  掌握真正的问题是最重要的一步。利益相关者是指从项目结果中受益的人。相关负责人、客户、经理、财务人员都是利益相关者,所以判断项目是否成功取决于他们。确定利益相关者后,可以清楚、详细地说明项目的最终成功对他们意味着什么。现阶段最重要的任务之一是将所有利益攸关方的期望转变为一系列连贯一致、易于管理的项目目标。要想办法得到上级领导的支持。一般来说,客户或上级领导人对完成必要任务的结果抱有不切实际的幻想。项目经理必须公平合理地分配所有这些要求和资源。否则,负责的项目可能会失败。一般来说,要经过多次协商,才能使项目要完成的任务与所需资源相匹配。在设置项目目标时,应尽可能实现SMART。也就是说,目标必须是具体的、可衡量的、面向行动的、现实的、有时间限制的。


  在设置项目目标时,请记住以下方面:


  (1)质量。确定几个与项目相关的质量标准,并确定衡量和达到这些标准的方法。


  (2)组织。确定项目的角色分配和任务分配,以及彼此的关系,并确保项目管理的最佳候选人。


  (3)沟通。需要知道每个利益相关者需要什么信息,以及如何传递这些信息。


  (4)危险。确定可能影响项目的风险,并预测应采取哪些措施。


  时间成本和质量是决定你能否成功的三个最重要的变量。质量=时间成本。更改其中一个变量将更改结果。例如,要缩短时间,就必须降低质量或增加成本。学习如何在这三者之间做出选择也是项目管理的重要内容之一。通常,任务分解结构包括3到6个细分级别。项目越复杂,细分级别就越多。一般项目一般不能超过20个以上的细分级别。经常进行报价可以减少风险,这是被广泛认可的方法,但必须公开做的原因必须明确地告诉利益相关者。


  2、如何组织项目


  有计划就要采取行动。在项目的组织阶段,要把设计好的计划付诸实施。现阶段,时间预测成为日程,活动方案成为核心路径,成本估算成为项目预算,项目经理要紧密团结项目团队,收集所有相关资源,与大家共同努力。因此,组织阶段包括几个主要阶段:(1)组建项目组;制定日程;(3)制定预算。


  2.1、建立项目团队


  估计项目所需的技能是组织阶段的开始,这个估计是根据计划阶段划分项目的结构。在计划阶段,对需要完成的任务和活动做出了最佳判断。根据这一估计,目前团队可能不具备项目所需的特定技能,因此需要引进具备这些技能的部分人员。他们可以是临时工,也可以是内部职员。


  通常,部分或全部项目团队成员由项目经理决定,当然,您还可以分配项目经理来领导项目组。项目经理首先要确定该项目团队成员各自拥有哪些技能,然后根据技能和任务的最佳搭配关系分配任务,并培训需要掌握额外技能才能完成项目的人。实际上,项目经理和项目组成员需要接受一些培训,以弥补技术的不足,但需要花费的时间和费用也需要预算。任务分配:如果已经设置了项目组,则可以根据组内成员的个人能力分配任务,前提是项目经理和项目组成员曾一起工作并且很熟悉。如果您是新手,请先熟悉项目团队成员,然后才能分配任务。将任务分配给新项目时,可以使用以下方法:


  (1)列出所有项目组成员的列表;


  (2)列出所有必要的技能;


  (3)让每个队员单独谈谈各自的技术;


  (4)技术和任务的最佳分配。这个方法有助于促进团队沟通,提高团队凝聚力。


  2.2、制定时间表


  实际上,大多数项目都有固定的开始和结束日期,但完全不考虑现有资源。例如,您想立即开始项目,但需要至少两周的时间才能具备所需的人员或材料。因此,日程的制定与整体情况有关,每个项目都要有日程安排。有主要的路径方法、流程图、条形图等开发方法。


  2.3、预算编制


  预算是将项目的财务计划或行动计划(计划)变成可衡量的量的过程,表示特定时间内所需资源的成本和预计收入。大多数项目经理在做项目预算时都会给自己留出余地。但是,在一些行业,如非营利性资金赞助业,预算不如其他行业灵活。在这种情况下,预算是合同,未经事先同意,不能将用于一个项目的资金挪用到另一个项目。预算不仅要列出实施项目所需的全部费用,还要判断项目的收入是否值得支出这些费用。制定预算时要问的第一个问题是“在这个项目的实际执行过程中需要那个资源吗?”是。要确定项目成本,必须将其分为人员、出差、培训、办公设备、住宿、调查、资本支出、管理等类别。预算,不管计划得多么周密,它终究只是最大的估计值。在实际运营中,实际发生的成本可能与最初的预测略有不同。此时,应在规定的时间、要求的质量和所有可支配资金允许的范围内灵活处理。


项目管理的过程和方法.jpg

项目管理的过程和方法


  3、项目管理方法


  将计划付诸实施只是项目实施阶段的开始。这意味着工作实际开始了,项目的进展情况很清楚。但是这个阶段也充满了枯燥的细节,只有处理好这些细节问题,项目才能进行得更顺利。


  这些细节如下:


  (1)不要偏离费率;


  (2)许可证的准备;


  (3)监测项目实施过程;


  (4)项目预算监测;


  (5)保证质量控制;


  (6)向利益相关者报告项目进展情况。


  4、如何管理问题


  大多数意外事件都能迅速有效地解决。除了无法预测的变化外,项目经理经常面临改变项目范围的内部压力。如果利益相关者要求更改项目范围,则必须明确告知这些更改对项目成本、时间和质量的影响。但是要注意不要绞尽脑汁解决项目范围以外的问题。即使是现在要解决的问题。时间延迟问题管理:项目管理过程中最常见的问题之一是项目开始落后于计划。一定程度的时间延迟是不可避免的,但一般可以采取一些纠正措施,至少可以改善。人力问题管理:人力问题往往是项目经理必须面对的最棘手的问题之一。因此,要随时准备处理人员问题,立即采取行动,不能拖延。


  5、如何做好项目收尾工作


  项目完成后,除庆祝外,还要进行项目后评价,编写总结报告。


  大企管理针对企业高层经营、中层管理、基层执行,输出一系列咨询项目服务,真正做到了为成长型企业普及必修管理服务。


  多年来,大企管理集团一直坚持不断提升产品品质和客户价值,构建了完善的产品体系:


  管理教育:包含大企私董会、商业总裁班3.0、企业赋能中心、超级经理人5.0、企业定制内训、线上企业内部人才培养基地等;


  管理咨询:包含战略、组织、人力资源、薪酬、绩效、股权再造、流程制度梳理、财税管控和精益生产、企业文化等;


  管理托管:包含产业园区托管、企业经营对赌、职业经理人植入及股权投资等;


  我们将进一步发挥多年积累的专业优势,致力于成为中国民营(成长型)企业管理咨询项目服务的引路者,为客户提供高品质、高价值的管理培训与咨询服务,成为帮助中国民营企业做大做强的综合服务商。


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