项目管理的10个流程(建议收藏)

发布时间:2022.03.18 15:28作者:大企管理

  流程明确定义后,项目经理相信,项目的发展方向能够确保符合最终目标。以下是项目管理的10个过程,建议收藏哦。


  一、生命周期和方法学


  项目的生命周期和方法是项目的规律,为确保项目的进展,提出了项目的明确界限。生命周期主要协调相关项目,而方法论提供了持续稳定项目进程的方法。


  生命周期通常由项目的阶段(包括开始、计划、执行/控制、完成)或任务的重复周期组成。项目生命周期的详细信息通常取决于特定的业务、项目和客户要求。因此,即使在同一个项目中,周期也可能有多种可能的变化。对工作细节、文档管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和评估的各个方面。大项目的阶段一般更长,小项目的阶段更少,审查点更少。和生命周期一样,项目方法因项目而异,详细的关注级别也很高。产品开发项目的方法经常是关于使用什么工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本管理标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。


  项目方法通常不是由项目团队决定的,而是公司为所有项目设置的。采用与否,其实项目组没有太多的选择。公司管理层设定的方法本身代表权威,是作为项目领导者获得项目控制权的一种方法。考虑到项目方法的某些方面的作用,总是要在项目人力管理方面争取效率,即可能出现问题的地方取得积极的效果。


  二、项目定义


  明确的项目说明决定了项目的控制能力。因为以下所有任务都在说明类别内。无论如何和为什么解释,都必须以书面形式定义项目,以供项目各方和项目团队随时参考。


  项目定义的格式和名称各不相同,包括项目章程、提案、项目数据表、工作报告、项目详细信息等。这些名字的共同点是,项目主管和其他相关方面从上到下传达了对项目的期待。明确的项目定义包括:


  项目目标说明(简要说明项目交付结果、持续时间、预计成本或人员)


  项目收益率(包括业务案例或投资分析的收益率)


  正在使用的信息或客户要求


  定义项目范围以列出所有预期的项目结果


  成本和时间预算目标


  重大困难和家庭


  请说明这个项目对其他项目的依赖性。


  高风险、所需的新技术、项目的主要问题


  努力将尽可能多的具体信息纳入项目说明或章程,并得到项目主管及相关方面的认可,使其生效。


  三、合同和采购管理


  不管你在组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。通常不适用,但可以避免外包项目的工作。这是提高项目控制能力的技术。


  在考虑激活承包商或外部顾问之前,重新检查整个采购流程。找一个有起草服务合同经验并能帮助你的人。


  建立成功的外包关系需要时间和努力,这些工作必须及早开始。为了不耽误项目工期,你要及时把所有细节安排到位,及时签订合同。你打算外包的项目中的哪个部分真的交付,对这部分工作的提炼是你实施项目控制的起点。记录这些详细内容、评估和接收标准、所有相关要求以及所需的时间计划。项目定义信息必须包含在合同中,相关责任要尽早确定。与所有正在考虑的供应商讨论这些要求,以确保项目期望值在各方之间明确。


项目管理的10个流程(建议收藏).jpg

项目管理的10个流程(建议收藏)


  四、项目规划、执行、跟踪


  作为项目领导者,您可以开发强大的计划、跟踪和执行流程,从而为项目控制奠定基础。争取各方支持,在项目内全面推广。


  通过让项目组成员参与计划和跟踪活动,可以获得大家的支持,提高积极性。明智。项目领导往往广泛鼓励参与,通过流程聚集大家的力量。当大家看到自己的努力和对项目的贡献得到认可时,项目很快从“他们的项目”变成了“我们的项目”。当项目成员把项目工作视为自己的责任时,项目控制就容易多了。比起冷漠的团队,此时项目管理成功的概率更高。项目管理过程可以促进项目成员的合作,从而使项目管理任务更加容易。


  五、变更管理


  技术项目中问题最集中的方面是缺乏对具体变化的管理控制。要解决此问题,必须在项目的所有方面有效地变更管理流程。


  解决方法可以很简单,如项目组、项目组织者、相关人员批准的流程图。这提醒项目工作人员,在变化被接受之前,要进行细致的考察,提高变更提案的门槛。


  在审查变更提案时,要注意该提案是否对变更有明确的描述。如果变更提案的动机不能明确说明,该提案必须再次打电话,要求对变更的好处进行定量评估。对于仅限于技术解决方案的变更提案,提案人可能无法全面判断问题,所以要多打几个问号。如果变更提案过于注重解决问题而不是实际问题,请再次打电话,要求注意具体的工作情况。


  最后,如果不接受任何改变的提案,就必须有理有据。另外,合理估计项目时间、成本、能源等其他相关因素的影响。


  六、风险管理


  通过风险管理流程,您可以制定全面的计划,发现潜在的问题,同意解决风险问题的方法,杜绝严重的问题。


  风险管理要想事半功倍,就必须与项目计划同时进行。进行项目工作分解日程时,注意对项目活动的适当理解。分配项目任务和进行评估时寻找风险。当资源不足、项目资源不足或项目工作依赖某人时,要知道风险的存在。分析项目工作将面临的困难,鼓励所有参与计划的人想象计划过程中最坏的情况和潜在的困难。


  七、质量管理


  质量管理提供了另一个构建项目结构的过程,以确保项目领导提出的工作要求不落地实施。项目质量的标准分为两类。业界实施的全球质量标准是公司或项目独有的质量标准。如果你的公司实施或接受质量标准,要注意该标准对你和你的团队提出了什么要求。特别是,这些标准包括ISO9000标准或六西格玛。确定质量检查清单、资格管理流程和相关要求,并与项目计划集成。项目必须通过必须遵守的书面程序、报告和评价,为团队成员提供强大的推动力,使大家能够步调一致。标准比你的临时要求更有效。


  大企管理针对企业高层经营、中层管理、基层执行,输出一系列咨询项目服务,真正做到了为成长型企业普及必修管理服务。


  多年来,大企管理集团一直坚持不断提升产品品质和客户价值,构建了完善的产品体系:


  管理教育:包含大企私董会、商业总裁班3.0、企业赋能中心、超级经理人5.0、企业定制内训、线上企业内部人才培养基地等;


  管理咨询:包含战略、组织、人力资源、薪酬、绩效、股权再造、流程制度梳理、财税管控和精益生产、企业文化等;


  管理托管:包含产业园区托管、企业经营对赌、职业经理人植入及股权投资等;


  我们将进一步发挥多年积累的专业优势,致力于成为中国民营(成长型)企业管理咨询项目服务的引路者,为客户提供高品质、高价值的管理培训与咨询服务,成为帮助中国民营企业做大做强的综合服务商。


  大企管理针对企业高层经营、中层管理、基层执行,输出一系列咨询项目服务,真正做到了为成长型企业普及必修管理服务。


  多年来,大企管理集团一直坚持不断提升产品品质和客户价值,构建了完善的产品体系:


  管理培训:包含大企私董会、商业总裁班3.0、企业赋能中心、超级经理人5.0、企业定制内训、线上企业内部人才培养基地等;


  管理咨询:包含战略、组织、人力资源、薪酬、绩效、股权再造、流程制度梳理、财税管控和精益生产、企业文化等;


  管理托管:包含产业园区托管、企业经营对赌、职业经理人植入及股权投资等;


  我们将进一步发挥多年积累的专业优势,致力于成为中国民营(成长型)企业管理咨询项目服务的引路者,为客户提供高品质、高价值的管理培训与咨询服务,成为帮助中国民营企业做大做强的综合服务商。

您可以分享到:

注:文章内的部分配图为网络转载图片,如有侵权,联系即删!

上一篇:项目管理的过程和方法
下一篇:项目管理过程面对新项目,该如何管理?

公司地址:上海市黄浦区中华路1600号黄浦中心大厦8层

沪ICP备14036463号-2 大企管理  

大企微博
加减
  • 回答顶部回到顶部
  • 加减