项目管理过程面对新项目,该如何管理?

发布时间:2022.03.18 15:24作者:大企管理

  面对新项目,我们该如何管理?小编认为首先是了解这个项目的过程,那么项目管理到底有什么过程呢?现在一起看吧!


  一、项目筹备阶段


  1.项目计划阶段


  说明:企业的发展计划和长期战略是否与当前项目冲突,是否有资金支持项目的开展?项目运营过程中是否有足够的现金流保证?在这个阶段,财务人员主要考虑财务计划和资金能否支持项目、支持多少、外部筹资环境和筹资成本。避免项目太多,过度争夺企业有限的资源,造成一事无成的局面。


  2.项目概念开发阶段


  说明:对项目的可行性研究分析以及对自身业务发展需求的研究。要提供业务发展和市场需求的准确预测数据和部门意见,特别是区域业务发展数据,必要时通过相应的咨询公司完成可行性研究。


  案例1:资金预算计划成功案例分析——万科集团2009年财务现金预算中12%-15%现金储备的秘密。


  3.项目选项分析阶段


  说明:相关职能部门应参与讨论,包括项目方案的讨论和选择、工程项目管理、财务、施工管理、区域内销售和材料采购等部门。通过对投资区域、投资规模、建设周期、运营成本等方面的分析研究,列出了项目实施过程中可能出现的问题和困难,估算了每个方案的总体成本预算,并通过分析得出


  财务部主要估计每个方案的成本预算,并进行比较分析。方案预算不仅包括项目的经济技术指标和投资规模(如生产规模、生产能效、人力、总投资等),还包括运营成本的衡量(如生产成本、运营成本、销售成本、市场竞争分析等)。此外,还必须进行外部环境分析,如项目人力成本、运输条件和成本、环境因素等。


  案例二:为什么企业预算总是很紧张?


  哪些电子企业如何做好投资预算?


  企业对项目方案中的各种数据指标有不同的要求和相关规范,财务部门应根据项目管理部门提出的规范表格提供数据。另外,项目咨询公司一般拥有该行业的数据库和数据规范,在方案分析和比较方面具有强大的能力,聘请项目咨询公司参与项目全过程管理系统是国际上通行的做法。


  4.项目编程、范围设计和战略采购阶段


  说明:根据方案设计、范围设计、方案设计,对相应设备和承包商进行询价和咨询、询价和咨询,根据方案优化设计、最终研究项目投资总额和项目控制标准,现阶段,财务部主要与项目管理和采购部门合作进行设备询价和方案优化。一般指标要求估计金额不超过实际项目金额的30%。在项目评估准备阶段,财务部门应根据企业的长期战略和当前资金状况,解决与资源相匹配的发展问题,并决定是否使用未来资源支持项目方案的实施准备工作,如相应的现金储备和现金流量。必须考虑项目融资能力和外部融资环境。


  二、项目实施阶段


  1.项目详细设计和一般采购阶段


  说明:项目方案优化设计后,项目管理进入详细设计(与施工图设计相同)和投标采购阶段。


  财务部的作用是:


  根据项目资金情况和项目时间管理要求,与采购部门一起制定材料采购计划和投标合同,详细设计合同的付款条件,如付款条件、付款时间限制、付款软条件协商等。在此基础上,与潜在供应商和承包商签订有意采购或合同协议,并制定详细的项目现金流管理表和控制标准,以确保项目实施期间的现金支付能力。


  由于详细设计指标控制严格,现阶段项目预算一般比较准确,一般不会超过实际发生金额的5%。这是项目管理要求的硬性指标。项目详细设计的财务方案很重要。对财务风险的控制是财务方案的重要组成部分,为了应对项目实施过程中可能出现的财务支付风险,项目管理部门对项目风险进行综合评价和管理。


  课堂讨论2:


  如何找到事前控制、事件控制、事后控制的核心控制点?


  财铁三角形定律:


  你想要利润、费用还是现金流动性?


  1.项目建设开始阶段。项目通过招标确定承包商和供应商后,进入项目建设阶段。


  说明:财务工作主要围绕工程进度和合同执行情况进行,及时组织资金支付合同价格,确保工程顺利进行,对项目建设过程中出现的财务问题积极与项目管理部门合作处理。


  2.在项目建设过程中,项目管理部门要与内部机构协调外部环境,使项目建设能够按照进度进行。相关部门、机构很多,所以要重点审查和支付项目签证。一些重大项目的签证是项目节点和项目日程的重要部分,需要专门的咨询和监督机构。积极关注外部融资环境的变化,防止外部经济动荡中断项目资金链。


项目管理过程面对新项目,该如何管理?.jpg

项目管理过程面对新项目,该如何管理


  3.项目已进入生产前准备阶段


  说明:财务部应在现阶段根据生产情况衡量生产成本及其构成,与销售、采购部门合作制定销售价格、采购标准和价格、仓库管理等制度,制定生产财务控制标准和成本管理方法,为正式生产做好准备。由于试运行过程中生产情况不稳定,某些指标可能不准确,需要在正式生产过程中进行修改,如标准费用、费用归集等。注:确保现金流动性的关键指标:


  应收账款回收率、固定资产回收率、投资回收期等符合财务要求。


  4.项目进入生产完成阶段


  说明:生产测试正常,项目竣工验收,财政部会同项目管理部门对项目进行工程结算审核后,随后将项目正式移交生产管理部门,进入正式生产程序。财政部将在项目实施过程中对成本、费用和资产进行分类,并移交生产管理部门。在项目实施过程中,财务部的工作集中在设计和控制现金流、支付现金的能力上,制定合同的支付条件及时按节点执行。因为在项目实施过程中,现金支付能力是外部环境(如金融机构、证券公司等)评价企业经营状况的重要依据。


  三、项目后期管理阶段


  说明:项目后管理包括项目概要评估和项目执行跟踪研究。摘要评价是项目管理部门对整个项目运行过程的评价。在项目实施过程中,还包括对管理活动的评价,如节点管理评价、财务管理评价、风险管理评价等。此外,还包括项目经济技术指标、财务指标等指标和性能评价,如生产销售检查:生产能力设计是否合理、产品生产预测是否准确等。


  总结性评价的主要目的是评价项目和奖惩人员。项目运营跟踪研究是企业常设项目管理部门跟踪生产运营情况的研究,一般在项目生产后3~5年内重新评估项目,以确保项目决策管理科学合理。


  另外,通过项目运营跟踪研究,提高企业的决策能力和水平,最终提高企业的项目管理能力。检查评价主要是通过财务部门、销售部门、采购部门等提供相应的数据,通过数据分析来评价项目管理水平。


  大企管理针对企业高层经营、中层管理、基层执行,输出一系列咨询项目服务,真正做到了为成长型企业普及必修管理服务。


  多年来,大企管理集团一直坚持不断提升产品品质和客户价值,构建了完善的产品体系:


  管理教育:包含大企私董会、商业总裁班3.0、企业赋能中心、超级经理人5.0、企业定制内训、线上企业内部人才培养基地等;


  管理咨询:包含战略、组织、人力资源、薪酬、绩效、股权再造、流程制度梳理、财税管控和精益生产、企业文化等;


  管理托管:包含产业园区托管、企业经营对赌、职业经理人植入及股权投资等;


  我们将进一步发挥多年积累的专业优势,致力于成为中国民营(成长型)企业管理咨询项目服务的引路者,为客户提供高品质、高价值的管理培训与咨询服务,成为帮助中国民营企业做大做强的综合服务商。


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