工厂怎样建立一个企业的中层管理团队

发布时间:2021.02.01 10:30作者:大企管理

  中层管理起到承上启下的作用,它的强弱直接决定了整个工厂的效率,可谓工厂的中流砥柱。怎样培养工厂中层管理者?这篇文章有5点建议


工厂怎样建立一个企业的中层管理团队 (3).jpg

工厂怎样建立一个企业的中层管理团队


  一、传达业务目标,明确业务管理指标


  中级管理者具有承上启下的作用,他既是企业战略的执行者,也是行动计划的制定者,同时也是团队的领导者和领导者。所以,我们首先要让中层管理人员了解工厂的经营目标是什么?主要包括生产能力指标,成本指标,利润指标等。制定好目标才能制定计划,才能确定相应的管理指标。


  要把企业的经营目标转化为管理指标,把它贯彻到中层管理者的头脑中,促使他们成为战略执行者、行动方案制定者。不然,经营目标就成了高层开会的口号。例如,利润空间这一经营目标,是与成本有关的,我们可以将其转化为材料产值比率、人工产值比率、生产效率、材料损耗率等管理指标,而这些管理指标又与每一个中层管理者有关。


  经营指标就像一条链,把每一个中层管理者与企业的经营目标串联起来,让每一个管理者与企业的发展命运紧密相连。企业只有把经营指标转化为与每一位中基层管理者相关的管理指标,才能更好地指导其行为绩效。


  二、建立每周汇报制度


  中级管理人员每周述职报告,主要内容是制定下周的工作目标,并回顾上周的工作目标。工作汇报中,切忌“假大空”,要抓住两个重点:一是用数据说话,二是言简意赅。


  经理们会用数据说话,每周汇报时会用具体的管理数据,上周的计划达成率是多少?定单符合率是多少?人均收入是多少?质量通过率是多少?什么是物料生产比率?下星期我们计划制定什么目标呢?那就叫做用数据来管理。


  在制定了下周的管理目标之后,如果没有实现,就必须有明确的改进措施,朗欧顾问强调了改进措施的三个要素:谁?何时?你在干什么?与其开门见山地说“加强质量管理,提高效率,降低成本…”,倒不如说一句空话。例如,我每天花一个小时,在特定的岗位上监控瓶颈工序的改进情况;我每小时都去监控瓶颈工序的生产情况。


  我看过很多工厂都有中层的会议,但开一次会,既浪费时间,又没达到会议的效果。基本讲归讲,听也听不进去,都是些假大空的客套话,就拿个PPT给大家演示一下走流程吧。


  每周述职报告要达到培养人才的效果,一定要让一部分人在报告中受益,一部分人痛苦。和气生财的事无法改变人。一次会议下来,有的部门负责人压力倍增,非常难受,有的部门负责人受到表扬,非常高兴,这样才有对比,才能给大家的工作压力和动力。


  三、固定频率的高层沟通会议及下属之间的交谈


  高层次的交流为中层和高层之间建立起良好的交流桥梁。高层次交流会议的意义在于传达企业战略目标,业务目标。


  一个合格的中层管理者应该学会把目光向上,把目光向下。上二层,就是要学会高层的工作能力,工作方法,了解企业总经理、副总经理的管理思想和经营理念。两个层次的向下看,就是管理者要做到“知情管理”,了解团队、部门的状况。例如,一位经理看到了主管,看到了组长;一位主管看到了组长,了解了员工的动态。


  定期(每周)召开高层沟通会议,与下属进行沟通,以培养中高层管理者的管理能力,使其能够向上管理,向下负责。


  四、固定频率的外、内训练


  外部培训,是指中层管理人员与外部建立联系,而不只是公司总经理、副总外出学习。使中层管理者接受外部培训以获取新的信息和知识,以便在战略决策、管理思维等方面始终与高层保持同频,做到知己知彼。


  一些公司高层每天都在强调,要学会日本人的精益思维,学会日本人做事的严肃性,但在管理者看来,你却是在给他讲理,给他知识。但是,只要我们带他们去日本参观,让他感受一下日本人的工作文化,感受真正的精益思维,他就能感同身受。只有让自己亲眼看到,体会,在管理过程中做到频率同步。


  内部培训包括轮岗实习和各部门内部培训。朗欧老师为工厂提供驻厂辅导,每一次进驻一家企业,我们都会成立企业管理学院,朗欧老师指导的一些企业,也有人叫它“企业大学”。商业管理学院每周都会有具体的培训计划,不仅是朗欧的专家老师对员工进行管理方面的培训,还会有不同部门的领导担任企业讲师,与本部门或其他部门的同事分享管理要点、岗位技术要求等。


  众所周知,与人才相比,企业培养人才的能力更为重要。定期进行内部和外部培训,有利于培养中级管理人才。


  五、对中层干部的定期评价


  在中层管理机制的构建上,企业要设计中层绩效评价。中间层的评估周期必须有固定的频率,我建议每月进行一次,最长不能超过一个季度。评估的内容是与中层管理人员有关的管理指标的达成情况,这些指标与经营目标的实现有多大的差距?这一点我们都得澄清。


  例如,我们许多上市公司每季度都有季度计划,每三个月又有业绩复盘。主席亲临现场,花了两到三天时间仔细听取各部门的工作进展情况,包括下一阶段的目标制定,计划的执行等。


  小本生意,我们甚至每月都要做业绩复盘。“管理变革周”每周举行一次,对朗欧咨询指导的企业进行绩效评估。各部会以资料,事实来说明其工作状况。管理层变革周例会上,经理们报告本周的计划完成情况,下周的工作计划情况,下周的承诺目标,每周一次的小周期管理。


  结论:管理的本质是管理,管理的精髓在于“频”之上。培养中层经理必须注重“找方法,定频率”这八个字的要领。


  事实上,“频度”也是工厂管理的关键。为了培养一支有战斗力的中层管理队伍,必须保证高频率、高质量地培训他们:传达经营目标,明确管理指标;建立周汇报制度;固定频率召开高层沟通会议,听取下属意见;固定频率的外训和内训;定期对中层进行评估。


  拥有一支优秀的中层管理队伍,能将公司的经营目标转化为管理指标,同时能在日常工作中贯彻落实,我们的工厂管理将更加顺畅。


大企管理

您可以分享到:
上一篇:五个周期建立优秀团队-企业管理咨询
下一篇:教你如何管理员工的21个员工管理技巧

公司地址:上海市黄浦区中华路1600号黄浦中心大厦8层

沪ICP备14036463号-2 大企管理  

大企微博