时间管理-如何应对碎片化的时间

发布时间:2022.03.02 16:27作者:大企管理

  作为中层管理者,时间往往是碎片化的,而创新工作需要中层管理者花费大量的时间进行有力地推进。本文分析了这一问题的根源,提出了两种解决办法。


  1、划时代的团队成员解放;


  2、中层管理者自己分解任务,模块化,利用碎片时间逐一解决;


  碎片化的时间根源是环境变化、公司政策调整、协作单位和部门的变化、团队内外的意外错误。例如,疫情发生时,公司调整、产业变化导致公司对一类项目的政策调整、合作单位更换领导人、团队内外的某些流程错误导致了非正常事件。这样的事情发生了,导致了大量的非正式工作协调,都需要管理层的报告和沟通协调。因此,中间层的工作时间碎片化是正常的,因此推进项目可能需要很长时间。


  创新的业务需要管理层大量的时间和强大的推动力。这是因为公司的创新类业务面临着更大的失败风险。因为短期内很难产生效果,失败的危险也要承担责任。相反,团队成员经常受到KPI的评价,优先考虑短期内业绩困难、需要承担失败责任的任务。因此,创新类业务一般只能由公司管理层自己主导。另一些主要项目是团队成员能力不足或能力有限,所以经常要求高层干部直接推进中层,这对时间管理来说是一个很大的考验。


  推进项目要求最好在整个时间内进行完整的思考和推进,但由于管理者需要经常处理不标准化的工作和突发情况,所以时间经常被碎片化,对于如何解决好这个问题,应:


  1、优化工作安排,将具有突破能力的团队成员从日常任务中解放出来,主攻创新。对KPI评价及激励作出相应的安排。


  2、中层管理者安排时间,将碎片化时间调整为模块管理思路,自己推进创新类业务。同时尽量外包商务性业务。这个参考软件工程的思维方式,必须将一个任务分解成独立的各种模块,形成思维决策树!流程、日程等要标准化,然后每个模块都要围绕结论进行处理。以后会按照自己的日程逐个解决的。


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时间管理-如何应对碎片化的时间


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