提高中层管理时间管理效率的六种方法

发布时间:2021.12.13 10:05作者:大企管理

  “时间是金钱,效率是生命”的观念已经深入人心。对企业管理者来说,提高时间管理和管理效率不仅意味着提高内部经济的利益,还意味着增强企业外部的竞争力。以下是小编为大家收集的关于中层管理的6种方法,提高了时间管理的效率,希望能帮助大家!


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提高中层管理时间管理效率的六种方法


  1、迪克特法


  迪克泰特的英语意思可以在这里延伸到“专用时间”。长期操纵世界经济的犹太人习惯于将上班后的一个小时定为“德克斯特时间”。在此期间,昨天下班和今天上班之间收到的信、传真、电子邮件等所有回复都要用电脑打好,发送或用电话回复。现在是“德克斯特时间”的说法。犹太人之间的言外之意是“探视使节”。犹太人之所以重视“狄克台时间”,是因为在激烈的商战中,他们把“立即解决”作为事情的座右铭。能力出众的犹太人的桌子上看不到“待处理的文件”。我们的管理者不妨参考犹太人对待时间的这种方法。


  2、二八分割法


  "美国人的钱装在犹太人的口袋里."为什么他们生存和发展的道路是“28法则——企业80%的利润来自20%的客户”,他们始终坚持犹太人的事业。要把精力花在最有生产力的地方,即所谓的“好钢要用在刀刃上”。美国企业威廉摩尔为格利登销售油漆时,第一个月只赚了160美元。之后,他仔细研究了犹太生意的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现80%的收益实际上来自20%的顾客,但过去所有顾客都花了相同的时间——。这就是他过去失败的主要原因。因此,他要求将36名最不活跃的顾客重新分配给其他销售员,而自己则专注于最有希望的顾客。不久,他一个月赚了1000美元。摩尔学习了犹太经商的二八分法,连续九年没有放弃这个规律,最终成为凯利——摩尔油漆公司的主席。


  3、限制性电话法


  电话在管理工作中发挥着越来越重要的作用,但作为一把双刃剑,她又是浪费管理者时间的主要原因。因为电话会妨碍手头的工作和事故。因为如果做错了,可能会出现“煲电话粥”现象。专心工作一个小时比中断两个小时更有效率10,20分钟。那么,如何防止电话干扰呢?


  (1).分析打给你的电话,决定采取什么措施减少完全不需要的电话;


  (2).使用适当的反应方法;


  (3).为了避免闲聊,首先用诚实的语气接电话;


  (4).让别人知道什么时候可以打电话;


  4、许可借用时间法


  借用权限时,管理者是指按照职能原则赋予下属一定的权限,在一定权限内自主处理事情,自愿完成任务,把自己从事务堆中解放出来,集中精力处理更重要的事情,解决更重要的问题。授予权限时,要贯彻以下几项原则。


  (1).遵循赋能原则,不能赋予只知道无能者和盲从的“老实人”权力;


  (2).用人是毋庸置疑的原则,领导者不要怀疑人,不要怀疑人;


  (3).作为惯例规范原则,领导可以分为惯例、规范性原则工作和例外、非规范性工作,权限处理主要是广泛、量大的电子;


  (4).多层次授权原则,多层次授权必须扰乱正常的工作秩序,不能节约时间,还要为此消耗内耗、时间;


  5、时间隔离方法


  这种方法可以从以下两位人物的实践中得到启发。


  爱因斯坦很清楚时间隔离法的精髓。他在1906年完成《狭义相对论》后,经过10年的准备和准备,在1916年的某一天告诉家人不要干涉任何事情。16天没出门,他出来的时候,手里拿着几张写满数学公式的稿纸。这就是改变人类整体宇宙观念的“广义相对论”。


  效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中提到,一位银行负责人每天在“工作时间”内保持90分钟的隔离时间。他是这么说的。“我严厉命令我的秘书,除了美国国内的人外,不承认任何大事,不要接任何电话。可能需要冒险和勇气,但可能真的有不到90分钟的事。”但是这种方法大大提高了他的时间利用率。


  6、会议庆典时间法


  为了节省会议时间,需要采取的措施和有效方法如下:


  会议前准备,不举行目的、意义、议程不明确的“混乱会”;


  联系现实,解决问题,不举行音响式“全会”;


  权衡轻重缓急,抓住要点,不举行“口角会”;


  发挥民主,集思广益,不举行家长式的“承包会”;


  总之,开不了的会议,能开短会的不开长会,能开小会的不开会议,能合并的不单独开,能站着开的不坐下来开。


  大企管理针对企业高层经营、中层管理、基层执行,输出一系列咨询项目服务,真正做到了为成长型企业普及必修管理服务。


  多年来,大企管理集团一直坚持不断提升产品品质和客户价值,构建了完善的产品体系:


  管理教育:包含大企私董会、商业总裁班3.0、企业赋能中心、超级经理人5.0、企业定制内训、线上企业内部人才培养基地等;


  管理咨询:包含战略、组织、人力资源、薪酬、绩效、股权再造、流程制度梳理、财税管控和精益生产、企业文化等;


  管理托管:包含产业园区托管、企业经营对赌、职业经理人植入及股权投资等;


  我们将进一步发挥多年积累的专业优势,致力于成为中国民营(成长型)企业管理咨询项目服务的引路者,为客户提供高品质、高价值的管理培训与咨询服务,成为帮助中国民营企业做大做强的综合服务商。


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