管理技术严格地说是涵盖一切的词汇。有人下了定义,但没有人能说管理技术(包括其内容)或其技术是管理的必要元素。例如,据说管理员需要技术技能、人际技能和概念技能等三种技能。那么问:经理不想要这三种技术吗?还是不懂技术的人不能管理?肯定不是。合格管理员最基本的管理技能是什么?
1、跟踪控制功能
正如计划赶不上变化的说法,这揭示了普遍的真理。世界万事都在不断发展的变化中,巨变是永恒的。管理者要制定可行的方案和计划,但也要了解计划的过程和环境的变化,才能完成任务。去年没能实现计划的企业占了多数。因为突然的金融危机,一切都乱套了。即使没有金融危机,也会发生影响行业、地区的事件、变故,甚至少于一名员工生病或离职会影响计划的执行,因此需要进行跟踪控制。要把握全局,必须有巧妙的、举一反三的能力。管理员在实施跟踪计划的过程中,必须确定一个团队是否会影响整个团队,区域问题是否具有一般意义,以及管理员的第一次时间。调整计划,更换人员,一切都要可控。
2、沟通和鼓励技巧
经营是沟通服务的说法,从对待下属的角度来看也不无道理。这表明了沟通技巧的重要性。需要传达决策,安排工作,协调矛盾,沟通,需要动员。决策的作用,意义不明确,工作的难度,意义不理解,贯彻执行也大打折扣。在供给困难的时候,如果不激发下属的斗志,不刺激员工的主动性和积极性,工作就会受阻。在工作中,由于职位的不同,员工的看法、矛盾和分歧是不可避免的。此时,如果管理者不及时调整沟通,职员矛盾可能激化,意见分歧可能会增大,职员之间融洽,事情经常延迟。最重要的是,整个球队的士气将受到影响。
要及时确认员工的成长发展,也要及时掌握员工的思想变化。还需要沟通和沟通。为了激发职员的积极性,消除职员的不良情绪,还需要进行通信煽动交流。
3、培训指导能力
好的管理者应该是好的教练,好的老师。能够为下属提供增长指导和技术培训。只有领导下属发展的领导才能被评价为合格的领导才能。现代人认为,80%的错误是由上司造成的。实际上,很多经营者把功劳归于自己,将错误转嫁给下属或其他人。这种经营者只能受到炫耀拍卖的企业的欢迎,诚实守信的企业绝对没有市场。
现代企业越来越注重员工素质的提高,那么管理者们都应该是教练。在日常工作中,职员对经营者的期待不是指责或批评,而是指导和关怀。经营不是挑别人的毛病,而是招聘人的所长。发挥下属的长处是管理者的首要任务。
4、信息处理能力
现代社会也有优势,从美国911事件后柏林墙倒塌的时候开始,世界进入了信息时代。处理信息量和信息的能力不仅是一个国家强大与否的指标,也是企业能否在市场竞争中取胜的总量,也是个人能否成功的先决条件。没有信息的收集和利用,做领导的人至少会被打击。
处理信息的前提是获取信息。报纸和电视的互联网是我们获取外部信息的主要途径,只要定好时间就行了。事先收集、观察、导航、听报告,领导需要的是抓住重点,迅速做出反应。
5、决策能力
有人夸张地说:“领导者是做决定的。”一家企业的最高领导人致力于决策,其他时间大部分与信息收集有关。其他管理者也要做出决定,但是沟通和调整可能要占更大的比重。但是毫无疑问,决策能力是所有管理者必须具备的最重要的能力。
决策判断的正确性取决于信息收集是全面的,还是经营者的心胸开阔,是否能听到不同的意见。孤立的管理能力,相互促进和制约。
6、计划协调能力
计划协调能力是工作实施的核心。做事没有条理,甚至混乱的人都不能成为领导者。明智的经理必须让下属明确他的事业目标、工作前后和完成时间。人的能力无论高低,努力都有大小。这可能会影响调整、平衡或落后的人拖后腿的整体进度。团队的效果如何,计划调整是关键。
如何提高计划调整能力,多听取下属的意见,解决下属的困难,计划就更加准确,调整也越来越简单。
7、演讲能力
训练需要演讲能力,开会需要演讲能力,与人沟通需要表达能力。同样的问题表达方式不同,效果绝对不同。演讲不一定需要很多技术。主题明确,思路清晰,有内容就行了。在公共场所战胜恐惧就行了。表达需要技巧。针对沟通对象的个性特征、工作岗位、周边环境也要注意。大多数人不怕表达,害怕演讲。说话时很少有人互相矛盾,但因为不恰当的表达,经常发生矛盾。所以表达技巧比演讲能力更重要。只要你接受对方的尊重,想想自己所处的环境,沟通就不会受到阻碍。
8、紧急响应能力
工作稳定,当了领导就不该多奇怪。如果管理不善,安全问题,故障排除不正确,不知道什么时候会发生什么意外。因为是防病事业有成的企业,不能断定没有突发事件。突发事件本身并不可怕。糟糕的是经营者的心理素质差,一事无成。因为事态不仅在第一时间没有控制,反而使管理者们惊慌失措,使问题更加复杂。国内发生的突发事件摘要我看了很多,大部分都是这种情况。因此,我必须对每个企业都大谈危机预防和安全训练。为什么面对紧急情况,人们大都惊慌失措?罕见的奇怪!这很明智。更多的练习,锻炼技巧。
9、情绪调节能力
这是人们现在谈论的情商。情商影响成功,限制人际关系。感性指数低的人缺乏灵活性,性格孤僻,对外反应能力差。一位经理,为人要活泼,热情,大方,善于与人相处。关心他人,乐于助人,愿意与人交流,善于沟通。这样的经历,谁不喜欢呢?
如果是受欢迎的管理者,就应该控制自己的感情,学习自我反省,学习自我调节,不把任何不好的感情传达给别人,只把热情传递给别人,只把关心交给别人,这才是合格的管理者。
10、学习汇总能力
过去几年里流行快鱼吃慢鱼的比喻是不恰当的。但是至少从一个方面来说,我们可以知道企业是否能适应市场竞争,是否比其他人跑得快。比别人快的能力来自哪里?它来自于学习。善于总结自己和他人成败教训的企业,才能成长进步。也有人说现代社会最重要的能力就是学习能力。这多少有点夸张。但是知道学习的重要性比保护自己好。
作为管理者,如果没有学习能力,就必须被淘汰。当然,只学习,不思考,不过滤,不消化,盲目跟随,人们也可以从一个极端走向另一个极端。学习导致企业死亡的事例也不陌生,这无异于同一个人吃多了撑下去。
11、远景激励能力
很少有人把愿景的激励视为力量,当然也有不少人说激励。事实上,人们都生活在希望中。但愿能实现,远离现实为什么有人说“没有梦想的民族是没有希望的民族”?因为梦想使人活着,梦想使人努力,斗争。为什么现代企业都要构建企业目标和企业愿景?因为只有目标和愿景才能激励人们的士气。哪有人在一个三个月内一定要去倒闭的企业工作的?
要想用愿景激励员工,必须以企业确实有目标为前提。如果开空头支票欺骗职员,最终损失一定是企业本身。一个企业愿景明确具体,每个人为此努力的企业都应该有活力。管理者要做的就是好好使用视觉激励。
12、会议控制能力
没有人把会议控制当成管理技术。好像每个人都在开会。其实是大错特错。我一辈子都参加了无数次会议。记忆中满足我的东西不多。喜欢开会的人不多,最好。为什么呢?知道会议是推动工作的最有效的手段。特别是企业,谁敢说你的企业一周不开会?可能没有吧?整天不开会的企业也很少。假定大多数公司每天早上开会。员工满意度是多少?都可以自己调查、调查、统计、统计。我不下结论。
另外,说到干部周会,形式上交时效性多,确实时效性很低。议题不明、事先准备不足、会议安排不合理、解决问题不及时。这就是企业的通病。
提高会议的控制力很重要。是所有管理者的必修课。
要通过管理技术才能做很多东西。但我认为,最重要的管理技巧有决策、交流、邮件、会议控制等等。每个人都有进步。
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